엑셀 함수 총정리 TOP 20 – 실무에 꼭 필요한 공식 모음
엑셀 초보부터 실무 고수까지, 꼭 알아야 할 함수만 모았습니다
엑셀을 처음 배울 때 가장 먼저 부딪히는 벽은 ‘함수’입니다. 간단한 계산을 넘어서 데이터 분석, 자동화, 보고서 작성까지 실무의 80%는 함수로 돌아갑니다. 하지만 수백 가지 함수 중 어떤 걸 익혀야 할지 막막하시죠?
그래서 준비했습니다. 실무에서 가장 자주 쓰이는 엑셀 필수 함수 TOP 20! 이 글 하나면 함수 때문에 헤매는 시간을 확 줄일 수 있습니다.
💡 한눈에 보는 엑셀 필수 함수 TOP 20
| 분류 | 함수명 | 주요 기능 | 사용 예시 |
|---|---|---|---|
| 기본 계산 | SUM | 범위의 총합 계산 | =SUM(B2:B10) |
AVERAGE | 평균값 구하기 | =AVERAGE(C2:C8) | |
ROUND | 소수점 반올림 | =ROUND(A2, 1) | |
| 조건 처리 | IF | 조건에 따라 다른 값 반환 | =IF(A2>100, "초과", "이내") |
IFS | 여러 조건 처리 (엑셀 2016 이상) | =IFS(A2>90,"A",A2>80,"B") | |
AND/OR | 여러 조건의 조합 | =IF(AND(A2>50,B2<100),"통과","불통과") | |
| 데이터 찾기 | VLOOKUP | 세로 방향 데이터 검색 | =VLOOKUP("홍길동",A2:C10,2,FALSE) |
HLOOKUP | 가로 방향 데이터 검색 | =HLOOKUP("월",A1:D3,2,FALSE) | |
INDEX | 위치 기반 데이터 추출 | =INDEX(B2:D10, 3, 2) | |
MATCH | 특정 값의 위치 반환 | =MATCH(90, A2:A10, 0) | |
| 날짜/시간 | TODAY | 오늘 날짜 반환 | =TODAY() |
NOW | 현재 날짜와 시간 반환 | =NOW() | |
DATEDIF | 날짜 간 차이 계산 (숨겨진 함수) | =DATEDIF(A1,B1,"D") | |
| 텍스트 처리 | CONCAT | 여러 텍스트 합치기 | =CONCAT(A2,B2) |
LEFT/RIGHT | 왼쪽 또는 오른쪽에서 텍스트 추출 | =LEFT(A2,3) | |
LEN | 텍스트 길이 계산 | =LEN(A2) | |
| 오류 처리 | IFERROR | 오류 발생 시 대체값 반환 | =IFERROR(A2/B2, "에러") |
| 고급 분석 | FILTER | 조건에 맞는 데이터 필터링 (엑셀 365) | =FILTER(A2:C10, B2:B10>80) |
UNIQUE | 중복 제거된 고유값 추출 (엑셀 365) | =UNIQUE(A2:A20) | |
XLOOKUP | VLOOKUP의 업그레이드 함수 | =XLOOKUP("김영희",A2:A10,B2:B10,"없음") |
실무 예제와 함께 배우는 엑셀 함수 활용법
✅ 조건문 함수는 마치 ‘자동 판단 기계’
IF문은 엑셀의 ‘판단력’을 담당합니다. 마치 “이 사람이 60점 이상이면 합격, 아니면 불합격”이라고 말하는 로봇이 있다고 생각해보세요.
예) =IF(B2>=60, "합격", "불합격")
이 한 줄로 성적표를 자동으로 구분할 수 있습니다. IF에 익숙해지면 보고서 작성 속도가 3배 빨라진다는 말, 과장이 아닙니다.
✅ VLOOKUP은 데이터 탐색의 ‘내비게이션’
거대한 고객 목록에서 “홍길동”의 연락처만 뽑고 싶을 때, 사람이 하나하나 찾기엔 비효율적입니다. VLOOKUP은 마치 열에서 좌표를 찍어주는 내비게이션 역할을 하죠.
예) =VLOOKUP("홍길동",A2:C100,3,FALSE)
하지만 구조가 고정되어 있어서 바뀐 데이터에는 취약하다는 단점이 있어요. 최근에는 XLOOKUP으로 대체하는 경우가 많아졌습니다.
자주 쓰는 함수는 묶어서 기억하세요
함수 하나하나 외우기보다는 상황별로 묶어 기억하면 훨씬 효율적입니다.
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조건 처리용:
IF,IFS,AND,OR -
데이터 조회용:
VLOOKUP,INDEX,MATCH,XLOOKUP -
텍스트 정리용:
LEFT,RIGHT,LEN,CONCAT -
날짜 계산용:
TODAY,DATEDIF,NOW -
통계 분석용:
SUM,AVERAGE,ROUND,COUNT
⛳ 엑셀 함수 숙련도를 높이는 3가지 팁
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PDF로 정리해 보관하기
엑셀 함수 총정리표를 PDF로 저장해두면 실무 중 급하게 참고할 수 있어 편리합니다. 실제로 검색량도 많은 키워드가 ‘엑셀 함수 총정리 pdf’죠. -
자주 쓰는 함수는 ‘사용 예제’로 암기하기
무조건 외우기보단 직접 따라 해보며 몸에 익히는 게 훨씬 효과적입니다. 작은 예제를 매일 연습해 보세요. -
엑셀 함수 팁 노트 만들기
함수별 사용 팁, 오류 상황, 실전 예제를 따로 정리해두면 업무 속도는 물론 실수도 확 줄어듭니다.
🔎 이런 분들에게 특히 추천합니다!
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엑셀을 매일 쓰지만, 함수는 아직 자신 없는 직장인
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보고서 자동화로 시간을 아끼고 싶은 기획자/마케터
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회계, 재무 데이터를 정확하게 다뤄야 하는 분석 담당자
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엑셀 자격증을 준비 중인 수험생
마무리하며 – 엑셀의 진짜 힘은 ‘함수’에서 나온다
엑셀은 단순한 표 그리기 도구가 아닙니다. 함수만 잘 다뤄도 반복 업무를 자동화하고, 데이터의 흐름을 꿰뚫을 수 있습니다. 꼭 필요한 함수 20개부터 시작해보세요. 이 글을 즐겨찾기 해두셨다가, 필요할 때마다 꺼내 보시길 추천드립니다.
💬 여러분은 어떤 함수가 가장 유용했나요? 혹은 헷갈리는 함수가 있으셨나요? 댓글로 공유해 주세요! 다음 편에서는 ‘엑셀 함수 실전 자동화 활용법’을 소개할 예정입니다 :)
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