엑셀 함수 암기법 – 자주 쓰는 함수 쉽게 외우는 법
엑셀을 처음 접했을 때 가장 막막한 부분 중 하나가 ‘도대체 어떤 함수를 써야 할지’, 그리고 ‘그 함수를 어떻게 외워야 하는지’였습니다. 수많은 함수가 존재하지만, 막상 실무에서 자주 쓰는 함수는 몇 가지로 압축됩니다. 이 글에서는 엑셀 함수 암기법, 엑셀 함수 넣는 법, 엑셀 함수 자동 입력 방법까지 한 번에 정리해드리겠습니다. 실전에서 바로 써먹을 수 있는 꿀팁만 골라 담았으니, 복잡하게 생각하지 마시고 따라와 주세요!
엑셀 함수, 왜 외워야 할까?
엑셀 함수는 마치 요리의 ‘레시피’와 같습니다. 재료(데이터)는 충분한데, 요리법(함수)을 모르면 원하는 결과를 만들 수 없죠. 자주 쓰이는 함수 몇 가지만 제대로 익혀도 업무 속도가 눈에 띄게 빨라지고, 데이터 분석의 정확도도 높아집니다.
✔ 실무에서 자주 쓰는 엑셀 함수 TOP 7
| 함수명 | 기능 | 예시 |
|---|---|---|
SUM | 합계 구하기 | =SUM(A1:A10) |
AVERAGE | 평균 구하기 | =AVERAGE(B1:B5) |
IF | 조건에 따라 결과 다르게 표시 | =IF(A1>10,"많음","적음") |
VLOOKUP | 세로 방향으로 값 찾기 | =VLOOKUP("홍길동",A2:C10,2,FALSE) |
INDEX + MATCH | VLOOKUP의 대체, 유연한 검색 | =INDEX(C2:C10,MATCH("홍길동",A2:A10,0)) |
COUNTIF | 특정 조건을 만족하는 셀 수 세기 | =COUNTIF(B2:B10,">90") |
TEXT | 숫자나 날짜 형식 지정 | =TEXT(TODAY(),"yyyy-mm-dd") |
엑셀 함수 넣는 법 – 기본기부터 마스터하자
엑셀에 함수를 넣는 건 아주 간단하지만, 헷갈리는 분들을 위해 단계별로 정리해볼게요.
① 등호(=)부터 시작
엑셀에서 수식은 무조건 =로 시작합니다. 예: =SUM(A1:A5)
② 함수 이름과 괄호 열기
함수 이름 뒤에 괄호를 열고, 안에 '인수'(입력값)를 넣습니다. 예: =AVERAGE(B2:B6)
③ 자동 추천 기능 활용
엑셀은 함수를 입력하면 자동으로 제안해줍니다. 예를 들어 =S까지만 입력해도 SUM, SUBTOTAL 등 관련 함수가 나옵니다.
팁: 함수에 마우스를 올리면 설명도 뜨니, 마치 ‘과외 선생님’처럼 친절하죠.
엑셀 함수 자동 입력 기능 활용법
함수를 매번 다 치기 귀찮을 때, 자동 입력 기능을 활용해보세요.
① 수식 삽입 탭 사용
상단 메뉴에서 수식 > 함수 라이브러리로 들어가면 카테고리별 함수가 정리되어 있습니다. 클릭 몇 번으로 함수 입력이 완료됩니다.
② 단축키 Shift + F3
함수 마법사를 여는 단축키입니다. 원하는 함수 선택 후 필요한 인수만 채워 넣으면 자동으로 완성!
③ ‘자동 완성’ 드롭다운
함수 입력 중 드롭다운 제안이 뜰 때, 방향키(↑↓)로 선택하고 Tab 키를 누르면 자동으로 완성됩니다.
엑셀 함수 외우는 법 – 기억에 남는 암기법 5가지
엑셀 함수는 무작정 외우기보다, 문맥과 상황 속에서 익히는 게 핵심입니다. 아래 방법들을 따라해보세요.
1. 문장으로 바꿔 외우기
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=IF(A1>10,"많음","적음")→ “A1이 10보다 크면 '많음', 아니면 '적음'이라고 표시해라” -
마치 조건문을 말로 풀 듯 외우면 훨씬 기억에 남습니다.
2. 비슷한 함수끼리 묶어서 기억하기
-
SUM / AVERAGE / COUNT → 기초 통계 3종 세트
-
IF / IFS / IFERROR → 조건문 시리즈
3. 실제 업무에 적용하며 외우기
엑셀 함수는 써봐야 외워집니다. 예산표, 출석부, 고객명단 등 실제 작업에 함수 하나씩 끼워넣어 보세요.
4. 엑셀 단축키와 함께 익히기
함수만 외우면 절반의 성공. 나머지 절반은 빠르게 불러오는 방법을 아는 것입니다.
-
Alt+=→ 자동 합계(SUM) -
Ctrl+Shift+Enter→ 배열 수식 입력
5. 암기 노트 또는 엑셀 함수 카드 만들기
엑셀 초보분들께 가장 추천하는 방법! 엑셀 함수와 예제를 정리한 카드를 만들어 자주 보세요.
실전 예제: 출석부 만들기
간단한 출석부를 만든다고 가정해볼게요.
| 이름 | 출석일수 | 상태 |
|---|---|---|
| 김철수 | 20 | =IF(B2>=15,"출석 우수","출석 부족") |
| 박영희 | 12 | =IF(B3>=15,"출석 우수","출석 부족") |
조건에 따라 ‘출석 우수’ 또는 ‘출석 부족’으로 표시됩니다. 이렇게 일상 업무에 함수를 적용하면, 자연스럽게 암기됩니다.
자주 묻는 질문 Q&A
Q. 엑셀 함수 너무 많아서 막막한데, 꼭 다 외워야 하나요?
A. 아닙니다. 실무에서 20개 내외 함수면 대부분의 작업이 가능합니다. 우선순위를 두고 핵심 함수부터 익히세요.
Q. 함수가 자꾸 오류가 나요. 왜 그런가요?
A. 인수(입력값) 오류, 괄호 누락, 범위 선택 실수가 대부분입니다. 함수 입력 시 안내 문구를 꼭 확인해보세요.
Q. 영어로 된 함수, 헷갈리지 않나요?
A. 한국어 엑셀에서는 함수명이 한글로 표시되기도 합니다. 그러나 영어 버전을 기준으로 익히는 걸 추천드립니다. 해외 자료 활용도 수월하고, 한글 엑셀에서도 영어 함수명이 인식됩니다.
마무리하며 – 외우는 것보다 익숙해지는 게 먼저입니다
엑셀 함수는 마치 자전거와 같습니다. 이론만 보고 외워도 막상 직접 탈 때 흔들리죠. 많이 타봐야(써봐야) 익숙해지고, 익숙해져야 제대로 쓸 수 있습니다.
처음엔 SUM, IF, COUNTIF부터 시작해보세요. 그리고 점점 VLOOKUP, INDEX/MATCH 등으로 확장해가면, 어느새 ‘엑셀 고수’의 길에 들어서 있을 겁니다.
함수 암기, 더 이상 두렵지 않으시죠?
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