SUMIF, COUNTIF, AVERAGEIF 차이와 실전 활용 팁
엑셀을 조금만 써보셨다면 한 번쯤 들어봤을 함수들이 있습니다. 바로 SUMIF, COUNTIF, AVERAGEIF죠.
하지만 막상 사용하려면 함수명부터 헷갈리기 시작하고, 괄호 안에 뭘 넣어야 할지도 막막합니다.
이번 글에서는 ‘조건에 맞는 데이터 처리’의 대표 함수인 이 세 가지를 실전 예시와 함께 깔끔하게 정리해드립니다. 더불어 확장형 함수 SUMIFS, COUNTIFS, AVERAGEIFS까지 비교하며, 실무에서 꼭 써먹을 수 있는 팁까지 알려드릴게요.
SUMIF, COUNTIF, AVERAGEIF는 언제 쓰나요?
이 함수들의 공통점은 ‘조건이 맞는 셀만 골라서 계산한다’는 것입니다.
예를 들어 ‘부서가 영업팀인 사람들의 급여 총합’을 알고 싶다면 SUMIF가 필요하고, ‘제품명이 사과인 판매 건수를 알고 싶다면’ COUNTIF를 쓰면 됩니다.
| 함수 이름 | 기능 설명 | 예시 |
|---|---|---|
| SUMIF | 조건에 맞는 셀들의 합계 구하기 | A열이 “사과”인 B열의 합 구하기 |
| COUNTIF | 조건에 맞는 셀들의 개수 세기 | B열에서 “300 이상”인 개수 세기 |
| AVERAGEIF | 조건에 맞는 셀들의 평균 구하기 | “남자”의 시험 점수 평균 구하기 |
SUMIF 함수 - 조건에 따라 더한다
사용법
-
범위: 조건을 비교할 셀들
-
조건: 비교할 기준 (예: “>100”, “사과”)
-
합계_범위: 조건이 맞는 경우 실제로 더할 셀들
예시
| 제품 | 판매량 |
|---|---|
| 사과 | 10 |
| 바나나 | 20 |
| 사과 | 30 |
→ =SUMIF(A2:A4, "사과", B2:B4) 결과: 40
실무 팁
-
조건이 숫자인 경우
">100"처럼 따옴표를 써야 합니다. -
조건이 셀 참조인 경우
">"&C1같이 연결해 써야 합니다.
COUNTIF 함수 - 조건에 맞는 개수를 센다
사용법
예시
| 이름 | 점수 |
|---|---|
| 철수 | 90 |
| 영희 | 85 |
| 민수 | 90 |
→ =COUNTIF(B2:B4, 90) 결과: 2
→ =COUNTIF(A2:A4, "철수") 결과: 1
실무 팁
-
조건에서 와일드카드 사용 가능:
"철*"은 “철수”, “철민” 모두 포함 -
숫자 조건도 동일하게
"<=80"처럼 사용 가능
AVERAGEIF 함수 - 조건에 맞는 평균을 낸다
사용법
-
평균_범위는 생략 가능하며, 생략 시 ‘범위’를 대상으로 평균을 냅니다.
예시
| 부서 | 급여 |
|---|---|
| 영업 | 300 |
| 개발 | 400 |
| 영업 | 500 |
→ =AVERAGEIF(A2:A4, "영업", B2:B4) 결과: (300+500)/2 = 400
SUMIFS, COUNTIFS, AVERAGEIFS로 한 단계 더
-IF 함수들은 단 하나의 조건만 사용할 수 있지만, -IFS는 여러 조건을 동시에 걸 수 있습니다.
즉, 조건이 복합적일 때 -IFS 함수가 더 적합합니다.
SUMIFS 사용 예
예: “부서가 영업이면서 성과가 100 이상인 직원들의 보너스 합”
COUNTIFS 실무 활용 예
| 부서 | 성별 | 점수 |
|---|---|---|
| 영업 | 남 | 90 |
| 개발 | 여 | 80 |
| 영업 | 남 | 95 |
→ =COUNTIFS(A2:A4, "영업", B2:B4, "남", C2:C4, ">=90") 결과: 2
✔ Tip: COUNTIFS를 활용하면 마케팅이나 고객 분석, 필터링 작업에 효과적입니다.
AVERAGEIFS는 어떻게 다를까?
AVERAGEIF는 조건이 하나지만, AVERAGEIFS는 여러 조건이 가능합니다.
예: “여성이면서 부서가 개발인 사람들의 급여 평균”
헷갈리지 않는 요약 정리
| 함수 이름 | 조건 개수 | 기능 | 활용도 높은 예시 |
|---|---|---|---|
| SUMIF | 1 | 합계 | 특정 제품의 총 판매량 |
| COUNTIF | 1 | 개수 | 특정 점수 이상인 학생 수 |
| AVERAGEIF | 1 | 평균 | 특정 조건을 만족하는 평균 급여 |
| SUMIFS | 다중 | 합계 | 지역+성별 조건으로 매출 합계 |
| COUNTIFS | 다중 | 개수 | 부서+성별+성과 조건 만족 직원 수 |
| AVERAGEIFS | 다중 | 평균 | 부서+직급 기준의 급여 평균 |
📌 실무에서 자주 쓰는 예제 조합
-
매출 데이터 분석:
SUMIFS로 월별 + 카테고리별 매출 합산 -
인사 데이터 분석:
AVERAGEIFS로 연령 + 부서 기준의 평균 연봉 분석 -
재고 관리:
COUNTIF로 재고 수량이 0 이하인 품목 수 확인 -
이벤트 참여 분석:
COUNTIFS로 특정 기간, 지역 조건을 만족한 참여자 수 집계
💡 실수 방지를 위한 꿀팁
-
범위 길이 맞추기:
조건 범위와합계/평균 범위의 행 수가 다르면 오류 발생 -
조건 연결 시 & 사용: 숫자 조건에 셀을 참조할 땐
">"&A1처럼 연결해야 함 -
함수 중복 방지:
AVERAGE(SUMIF(...))처럼 중복 사용하지 않도록 구조 이해 필요
마무리하며
조건부 계산을 정확하게 하기 위해서는 단순히 함수를 암기하는 것이 아니라 그 원리를 이해하고, 실제로 손으로 써보며 익히는 것이 중요합니다.
이제는 SUMIF, COUNTIF, AVERAGEIF, 그리고 확장된 -IFS 시리즈까지 활용하면서 엑셀의 데이터 분석력을 한 단계 끌어올려보세요.
궁금한 함수나 실전에서 헷갈리는 공식이 있다면 댓글로 알려주세요.
다음 글에서는 VLOOKUP vs INDEX MATCH 실전 비교로 찾아뵙겠습니다!
도움이 되셨다면 공유와 공감 부탁드려요 😊
필요하시면 함수별 요약 카드나 실습용 예제 파일도 만들어 드릴 수 있어요. 원하시나요?
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